INTEGRARE ERP

Magazinul și ERP-ul, sincronizate automat, în ambele sensuri.

Conectăm WooCommerce la sistemul tău ERP (SoftOne, Nexus, Oracle): stocul, prețurile, comenzile și clienții circulă automat, fără export-import manual și fără foi Excel intermediare.

De la sincronizare simplă de stoc și preț până la conturi B2B generate automat, cu reguli de discount per client.

Ce sincronizăm Ce include integrarea Integrări

Discută despre ERP-ul tăuDiscută despre ERP-ul tău↗

CE SINCRONIZĂM

ERP-ul tău are deja datele. Magazinul trebuie doar să le folosească.

Nu construim un magazin izolat pe care apoi îl conectezi manual la ERP. Sincronizarea e parte din arhitectură, de la prima zi.

Sincronizare stoc în timp real

Stocul fizic din ERP este reflectat instant în magazin, ca să nu mai vinzi produse care nu mai există pe gestiune.

Prețuri și liste de preț sincronizate

Prețurile se actualizează automat din ERP, inclusiv atunci când ai mai multe liste de preț active în același timp.

Sincronizare comenzi, bidirecțională

Comenzile plasate în magazin ajung automat în ERP, fără reintroducere manuală, iar statusul lor revine în contul clientului.

Conturi B2B generate automat din ERP

Când adaugi un client nou în ERP, contul lui de acces apare automat în magazin, cu datele de facturare deja completate.

Facturare automată prin Oblio

La fiecare comandă finalizată, factura se emite automat în Oblio, fără să mai treacă manual prin contabilitate.

Reguli de preț și discount per client

Fiecare client vede prețul lui, calculat după regulile din ERP: grup de client, cantitate comandată, contract negociat.

Disponibilitate pe stoc fizic, multi-depozit

Dacă ai mai multe gestiuni, magazinul arată disponibilitatea corectă per depozit, nu un total agregat înșelător.

SoftOne, Nexus, Oracle sau alt ERP

Ne conectăm prin API sau webservices la ERP-ul pe care îl folosești deja, fără să te oblige să schimbi sistemul.

Istoric comenzi și termene de plată vizibile

Clientul B2B își vede din cont istoricul de comenzi, facturile și termenele de plată, direct din ERP.

Alerte la discrepanțe de sincronizare

Dacă apare o diferență între magazin și ERP la stoc, preț sau o comandă blocată, primești o alertă înainte să devină o problemă pentru client.

Import inițial de catalog din ERP

La lansare, importăm produsele, categoriile și atributele direct din ERP, ca magazinul să pornească deja populat corect.

Sincronizare stabilă, fără suprapuneri

Fiecare rulare de sincronizare are jurnal de erori, ca o problemă de rețea sau un API picat să nu strice datele din niciunul din cele două sisteme.

CUM CONSTRUIM

Ce include o integrare ERP construită de noi.

Nu livrăm un export CSV rulat manual o dată pe zi. Construim un flux automat, monitorizat, care rulează singur.

STOC & PREȚ

Stocul și prețul, mereu la zi.

Magazinul citește direct din ERP, nu dintr-un export făcut ieri. Diferența se vede în fiecare comandă care nu mai trebuie anulată din lipsă de stoc.

Sincronizare stoc la interval scurt sau în timp real, în funcție de ERP

Prețuri și discounturi actualizate automat, fără intervenție manuală

Suport pentru mai multe gestiuni și liste de preț simultan

COMENZI & FACTURARE

Comanda ajunge în ERP fără copy paste.

De la checkout până la factură, fluxul e automat de la un capăt la altul, fără ca cineva din echipă să reintroducă manual datele.

Comenzile plasate în magazin sunt trimise automat în ERP

Factură emisă automat în Oblio, la fiecare comandă finalizată

Status de livrare sincronizat înapoi în contul clientului

CONTURI B2B & REGULI DE PREȚ

Fiecare client vede prețul lui.

Contul de client B2B se creează automat din ERP, cu regulile lui de preț deja aplicate, fără să configurezi manual fiecare client în magazin.

Cont de client generat automat când apare în ERP

Prețuri și discounturi per client sau grup de clienți

Istoric de comenzi și facturi vizibile direct în cont

MONITORIZARE & RECONCILIERE

Vezi imediat dacă ceva nu se potrivește.

Un jurnal de sincronizare arată exact ce a rulat și unde a apărut o eroare, ca problemele să fie vizibile înainte să ajungă la client.

Jurnal de sincronizare cu istoricul fiecărei rulări

Alerte automate la discrepanțe de stoc sau preț

Rulare manuală de sincronizare, oricând ai nevoie

INTEGRĂRI

ERP-ul tău, în centrul magazinului.

Magazinul citește și scrie direct în ERP. Restul sistemelor, facturare, curieri, monitorizare, se conectează în jurul acestei sincronizări.

SoftOne · Nexus · Oracle

ERP

Sincronizăm stoc, preț, comenzi și clienți, bidirecțional, fără export-import manual.

Facturare

Facturi emise automat în Oblio, la fiecare comandă finalizată.

Conturi B2B

Clienți

Cont creat automat din ERP, cu prețurile și termenele lui de plată deja aplicate.

Curieri

Livrare

AWB generat automat, după ce stocul comenzii e confirmat din ERP.

Multi-depozit

Stoc

Disponibilitate corectă per gestiune, nu un total agregat înșelător.

Jurnal & alerte

Monitorizare

Vezi fiecare rulare de sincronizare și primești alertă la prima discrepanță.

Ce se întâmplă când cineva cumpără din magazinul tău

De la comandă la livrare, ERP-ul confirmă fiecare pas, automat, fără intervenție manuală.

Comandă plasatăClient finalizează checkout-ul

→

Stoc verificat din ERPConfirmare pe gestiunea reală

→

Factură emisăAutomat, în Oblio

→

AWB generatCurierul e notificat

→

Client notificatConfirmare & tracking

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Întrebări pe care le primim des.

Lucrăm cel mai des cu SoftOne, dar ne conectăm și la Nexus, Oracle sau orice alt ERP care expune un API sau webservices. Dacă ERP-ul tău nu are API standard, analizăm ce variante de conectare există.

Depinde de ce permite ERP-ul și de câte date sunt de sincronizat. Stocul și prețul pot rula la interval scurt, de câteva minute, sau în timp real, prin webhook, dacă ERP-ul suportă asta.

Sistemul de sincronizare ține un jurnal și trimite o alertă automat la orice discrepanță, ca să intervii înainte ca un client să comande un produs epuizat.

Da. Când adaugi un client nou în ERP, contul lui de acces în magazin se creează automat, cu datele de facturare și regulile de preț deja aplicate.

Da, prin Oblio. La fiecare comandă finalizată, factura se emite automat și ajunge atât în contul clientului, cât și în ERP.

Pentru o sincronizare standard de stoc, preț și comenzi, de obicei 3-6 săptămâni. Pentru reguli complexe de preț per client sau pentru multi-depozit, durează mai mult. Îți dăm o estimare exactă după ce vedem ERP-ul tău.

Reconstruim conectorul pentru noul ERP. Structura magazinului rămâne aceeași, doar integrarea se adaptează la noul sistem.

Da. Dacă ai stoc împărțit pe mai multe gestiuni, magazinul poate afișa disponibilitatea corectă per depozit sau agregată, în funcție de cum vinzi.